help/C/link-contacts.page

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   4   id="link-contacts">
   5
   6   <info>
   7     <link type="guide" xref="index#contacts" />
   8     <link type="seealso" xref="send-message" />
   9     <link type="seealso" xref="audio-call" />
  10     <link type="seealso" xref="video-call" />
  11     <desc>Merge and separate different contacts into a single one.</desc>
  12     <revision pkgversion="2.32" version="0.1" date="2010-09-06" status="draft"/>
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  14     <credit type="author">
  15       <name>Milo Casagrande</name>
  16       <email>milo@ubuntu.com</email>
  17     </credit>
  18     <license>
  19       <p>
  20         Creative Commons Share Alike 3.0
  21       </p>
  22     </license>
  23   </info>
  24
  25   <title>Combine and separate contacts</title>
  26   <p>
  27     If one, or more, of your contacts has multiple accounts with different
  28     messaging services, you can combine these contacts into a single one.
  29   </p>
  30   <p>
  31     The resulting contact is called a <em>meta-contact</em>: a contact composed
  32     from different single contacts.
  33   </p>
  34   <p>
  35     If you have a Jane Smith contact that is using three different messaging
  36     services like:
  37   </p>
  38   <list>
  39     <item>
  40       <p>
  41         janes@facebook
  42       </p>
  43     </item>
  44     <item>
  45       <p>
  46         jane.smith@gmail
  47       </p>
  48     </item>
  49     <item>
  50       <p>
  51         jane_smith@hotmail
  52       </p>
  53     </item>
  54   </list>
  55   <p>
  56     You can combine these contacts into a single Jane Smith one.
  57   </p>
  58
  59   <section id="linking">
  60     <title>Combining contacts</title>
  61     <steps>
  62       <item>
  63         <p>
  64           From the <gui>Contact List</gui> window, right-click one of the contact
  65           that has different accounts, and select
  66           <gui style="menuitem">Link Contacts...</gui>.
  67         </p>
  68       </item>
  69       <item>
  70         <p>
  71           From the left pane in the <gui>Link Contacts</gui> window,
  72           select the contacts you want to combine.
  73         </p>
  74       </item>
  75       <item>
  76         <p>
  77           Click <gui style="button">Link</gui>.
  78         </p>
  79       </item>
  80     </steps>
  81     <note>
  82       <p>
  83         When a meta-contact has been created, the default contact that will be used
  84         to have a conversation with when you double-click on it, is the contact with
  85         the highest presence on-line.
  86       </p>
  87     </note>
  88   </section>
  89
  90   <section id="unlinkg">
  91     <title>Separating contacts</title>
  92     <steps>
  93       <item>
  94         <p>
  95           From the <gui>Contact List</gui>, right-click the contact
  96           to separate, and select <gui style="menuitem">Link Contacts...</gui>.
  97         </p>
  98       </item>
  99       <item>
 100         <p>
 101           Click <gui style="button">Unlink</gui>.
 102         </p>
 103       </item>
 104     </steps>
 105   </section>
 106 </page>